第193章 制定方案（2/2）

杨开解释道：“即使是紧急情况，也不能忽视隐私保护。我们会给每个有资格在紧急情况下获取信息的人员一个临时的权限码，这个权限码只能在紧急事件发生时使用，并且使用后会有记录。同时，也要遵循最小化获取信息的原则，只获取与紧急情况相关的必要信息。”

数据录入员小张问道：“杨总，在数据录入过程中，我们如何确保隐私呢？”

杨开说：“在数据录入时，你们使用的电脑都应该是经过安全设置的。禁止使用外部设备随意拷贝数据，录入的数据要及时加密存储。并且，录入的界面不能显示完整的病人身份信息，只能显示与试验相关的编号等匿名化信息。”

研究助理小赵说：“杨总，那如果我们在和其他部门或者外部机构沟通时涉及病人信息呢？”

杨开严肃地说：“这就涉及到沟通中的隐私保护。如果是内部部门之间的沟通，也要遵循保密原则，只能在必要的范围内共享信息。如果是和外部机构沟通，除了要签订保密协议外，还要对共享的信息进行严格审核，确保不泄露任何可能识别病人身份的信息。”

负责清洁工作的刘大姐有些不好意思地问：“杨总，我不太懂那些高科技的东西，我在这方面需要做什么呢？”

杨开笑着说：“刘大姐，您的工作也很重要。您在打扫卫生时，如果发现有遗落的病人资料或者带有病人信息的物品，一定要及时交给相关负责人，不要随意翻看或者丢弃。”

培训结束后，杨开对大家说：“希望大家把今天学到的东西运用到实际工作中。我们会定期进行检查，如果发现有违反隐私保护规定的行为，会进行严肃处理。因为这关系到病人的权益，也关系到我们整个临床试验的声誉。”

杨开坐在会议室的主位上，手指轻轻敲打着桌面，他的目光坚定而忧虑：“我们已经对参与临床试验的人员进行了关于保护病人隐私的培训，可如何确保培训内容能被参与人员有效吸收并应用到实际工作中呢？这是我们现在必须要解决的问题。”

小周挠了挠头说：“杨总，我觉得我们可以在培训结束后进行一场严格的考核。考核的内容就围绕培训手册中的重点知识，比如隐私保护的重要性、具体的操作流程、遇到特殊情况的处理办法等。只有考核通过的人员才能继续参与相关工作。”

杨开微微点头：“考核是个不错的办法，但我们不能只靠这一种方式。毕竟，有些人可能只是为了通过考核而死记硬背，未必能真正理解并运用。”

李博士推了推眼镜，说道：“杨总，我们可以在培训过程中增加一些实际案例的分析。把以往发生过的隐私泄露案例或者差点泄露隐私的案例拿出来，让大家分组讨论，分析其中的问题出在哪里，应该如何避免。这样可以让大家更直观地理解隐私保护在实际工作中的体现。”

杨开表示赞同：“这个主意很好。通过实际案例的分析，能让大家从别人的错误中吸取教训，印象也会更加深刻。”